2013年第三次常务理事工作例会（二届四次常务理事会）于8月27日 14:15在嘉兴市旅游局11楼会议室举行。15家常务理事及以上单位出席了本次工作例会（嘉兴中青旅、海宁紫薇、桐乡中青旅等3家单位因故请假，海盐春秋、海宁职疗休、桐乡旅游、桐乡假日等4家缺席），嘉兴市旅游局行业管理处许恺京处长出席了会议。例会由市旅行社协会执行秘书长阮茂荣同志代主持。

    本次工作例会共有三项内容，纪要如下：

    第一项、与会同志认真听取了顾明庆会长对全市旅游市场工作会议精神的传达；

    第二项、重点讨论近期发生的几项事：

    1、由桐乡大众的余春潮董事长代表桐乡市旅行业协会向与会同志汇报了有关“通知”的来龙去脉：8月17日黄山北辰旅行社嘉兴办事处在“暂停业务”的情况下，私下接发平湖、嘉善、桐乡的游客去黄山，且使用的是低价黑车，黄山北辰旅行社嘉兴办事处的中介又不挂在自己的旅行社。从游客的保险车辆人身安全考虑，一旦出事就很难解决，发现此情况后即予制止和纠正。桐乡市旅委在网上查得黄山北辰旅行社嘉兴办事处“暂停业务”的公告，因办事处设在嘉兴，没对黄山北辰进行处罚，以慎重、折中的办法进行了处理----以桐乡市旅行业协会的名义向桐乡市各旅行社发了警示性的“通知”，同时抄送给了嘉兴市旅行社协会，要求协会引起重视，发挥协会的作用，希望规范办事处（中介）。听完余董的汇报，与会同志纷纷发表意见和看法，大家最后一致认为：办事处（中介）多数是非法的，该不该处罚是行政机关的事，黄山北辰旅行社嘉兴办事处非法组团应引以为戒，要做到不把团队、散客业务交给办事处（中介）。至于如何引起重视，市旅行社协会下发“告知”仍需程序和时日。

    2、执行秘书长阮茂荣就海盐辰信的“8.5”交通事故的情况和善后处置的现状进行了汇报，会议讨论认为：“安全”仍是旅行社的生命线，须警钟长鸣；要密切关注事故的善后，保持与江泰的联系，尽最大努力协助理赔；另要关注辰信的困难，协会一定要尽力支持！

    3、执行秘书长阮茂荣汇报了2013年度会费收缴情况，对会费收缴齐后的各县市区协（分）会如何下拨活动费展开了讨论。最后形成的意见是----延续原来制定的按上缴会费的50%的比例下拨活动费，与会同志没有提出异议。

    4、会议讨论了集中各会员单位学习培训《旅游法》的有关事项：导游学习培训《旅游法》由各会员单位负责自行解决；各会员单位在计调岗位的计调人员（计调副总、计调经理、计调员等人数不限）将由市旅行社协会和市旅游局组织通知实施，集中学习培训半天时间（初定在9月中旬），不收培训费，欢迎各会员单位填好报名表积极参加培训学习。

    最后，因时间关系，会议的第三项由顾会长就近期要抓落实的事作了简单的通报：

  （1）、关于落实游客意外险的有关情况：中国人民保险公司嘉兴市第一营业部正在设置相应档次的投保方案，按各旅行社的销售额套入相对应的档次内，做到保额标准必须一致，各旅行社的保费可以不一样，届时会通知各会员单位！

  （2）、协会网站建设和协会通讯刊物的进展情况：已签帮建网站的协议，估计很快就可开通。《嘉兴旅游》杂志中给六页副刊的事亦谈妥，要求各会员单位的通讯员积极提供信息。

  （3）、协会党建工作的进展情况：今天会后将要召开党员大会，成立协会的党支部。

  （4）、协会办公室新增办事员的进展情况：市旅游局重视，协会办公室工作急需，要新增一名办事员（必须要懂得电脑操作，性别年龄不限），请各位积极物色推荐。

  （5）、协会成立星评指导委员会的进展情况：星评指导委员会的组成人选是以四星级品质旅行社（每家出一人为星评指导委员会成员）为主，还未推荐上报的，务请抓紧呈报。

  （6）、建立安全联防的进展情况：已完成与内蒙古三市的对接，9月中旬由市领导带队，市旅游局、市卫生局和市旅行社协会一道赴内蒙古的呼和浩特、包头、呼伦贝尔三市建立安全联防机制，这种创新对我们旅行社、游客都具有十分重要的意义和作用。

嘉兴市旅行社协会

2013年8月28日