2013年第一次常务理事工作例会（二届二次常务理事会）于4月5日 15时在无锡华美达广场酒店三楼“木荷” 厅会议室举行。14家常务理事及以上单位出席了本次工作例会（嘉兴南方等8家单位因故请假），嘉兴市旅游局行业管理处费力红老师出席了会议。例会由市旅行社协会秘书长周月琴同志主持。

    本次工作例会共有三项内容，纪要如下：

    一、与会同志认真听取了周月琴秘书长作的《2013年度嘉兴市旅行社协会工作要点》（建议十二项）的说明，大家对要点进行了充分的讨论和补充。除原则同意外，其补充的意见归纳如下：

    （一）、会上宣布了建立常务理事及以上单位的ＱＱ群，群主由周月琴秘书长兼任，其ＱＱ号为256369796，要求各常务理事以上单位能及时加入，以提高办事效率。

    （二）、会议建议并讨论了市旅行社协会成立旅行社评星工作指导小组的事宜。邀请专家、领导来协会培训及现有品质旅行社代表的经验交流，实实在在为会员单位办实事，提升评星成效。小组成员由四星、三星级品质旅行社代表组成，其成员名单建议在二届三次常务理事会上商定。

    （三）、会议对协会创办“信息简报”一事展开了讨论，建议建立通讯员制度，各团体会员单位至少要配通讯员一名，年终时可视情况要评出“优秀通讯员”予以表彰；建议每季出一期，邀请景区来登广告；建议成立“信息简报”编委会，其成员名单建议在二届三次常务理事会上商定。

    （四）、会议还讨论了协会党建工作的问题。首先要在四月份进行各团体会员单位的摸底调查----中共党员的分布、党组织的归属状况，要把分散的党员和未纳入组织的党员组织起来，年底前成立市旅行社协会党组织。待了解情况后，提交二届三次常务理事会上讨论商定。

    二、听取了阮茂荣执行秘书长对嘉兴市星宇达旅游电子商务有限公司及海宁假日中旅行社有限公司、嘉兴市神舟铁道旅行社有限公司等二家旅行社要求入会的申请介绍。与会同志积极发言，认真讨论了如何发展和吸收符合条件的旅行社为新会员单位的议题。基本认为嘉兴市星宇达旅游电子商务有限公司不是旅行社，暂不予考虑；对海宁假日中旅行社有限公司、嘉兴市神舟铁道旅行社有限公司等二家旅行社有要求且符合入会条件，但表决时机未具备（未达应到会的常务理事单位三分之二以上），待提交二届三次常务理事会上再行表决。

    三、会议通报了三件事：

    （一）、会议通报了2012年第四次常务理事工作例会上所商定的“换届选举大会的经费由新当选的会长单位、常务副会长单位、副会长及秘书长单位承担”的意见，其换届选举大会的经费按比例：会长单位（约60%）承担19500元、常务副会长单位（约20%）承担6500元、副会长及秘书长单位（约20%）各承担820元。协会均开具了《会费票据》，按“特殊会费”处置，请各单位缴纳至协会帐号内。

    （二）、经秘书长提名，会长、常务副会长商量同意，提议协会办公室工作继续聘用阮茂荣同志担任，月工资为2200元，月午餐费300元，年收入30000元；协会的兼职会计高峰同志的月补贴调整至400元；并建议从2013年4月1日起执行。此提议和通报得到了与会同志的认同。

    （三）、会议还通报了协会将在2013年4月份内分赴各县（市、区）进行调研工作的安排意见（4月12日下午先去嘉善，尔后陆续安排去其他县市区）。这是嘉兴市旅行社协会改变工作作风的一大举措。深入调研，学习交流，倾听旅行社的意见和建议，有助于市旅行社协会今后工作的决策和提供更好的服务，全体参调人员需高度重视。协会成立本次调研工作小组，顾明庆会长任组长、周月琴秘书长、阮茂荣执行秘书长必须参调。邀请嘉兴市旅游局行管处许恺京处长、费力红老师参加部分调研。副会长及以上单位将根据可能，至少要参加调研一次（县市间交叉），并随时调整安排插入调研行列。要求各县（市、区）旅游协会负责人和市旅行社协会副会长单位要积极配合落实座谈会的时间、地点，并通知各会员单位负责人参加座谈会。请嘉兴市旅游局行管处负责邀请各县（市、区）旅游局分管局长参加所在地的调研会。会议还要求市旅行社协会负责各县（市、区）调研会前的协调工作，认真做好各次座谈会的会议记录，届时要整理形成《调研报告》，并报行业主管部门。

嘉兴市旅行社协会

2013年4月7日